Outlook 搜索框是一个功能强大的工具，可帮助你查找邮件、联系人、任务和日历条目。
可以在 Outlook 窗口顶部的搜索框中键入一些短语。 除了搜索不同的字词和短语之外，还可以使用各种运算符和关键字来缩小搜索结果范围。
若要开始搜索，请单击 Outlook 窗口顶部的 “搜索 ”框。 你将立即看到 建议的搜索。 这些建议基于搜索和消息历史记录。 任何左侧带有时钟图标的建议搜索都将返回主题、邮件正文甚至任何附件中包含搜索字符串 Microsoft 365 的邮件。
注意
Outlook 使用所谓的前缀匹配来进行搜索。 因此，如果在搜索框中键入 ray，Outlook 将返回包含 ray、Ray、Raymond 和 rays，但不包含杂乱或托盘的邮件。 此外，搜索将连接到词的数字（单词和数字之间无空格）视为字词的一部分。 搜索“365”不会找到包含“Microsoft365”的邮件。
除了建议的短语，Outlook 还将显示建议，帮助你搜索来自最近通过电子邮件发送的一些联系人 的 邮件。
Outlook 中的搜索基础知识
在搜索框中键入字词后，Outlook 会在电子邮件和许多类型的附件中搜索该字词或短语。 例如，如果搜索“想”（使用或不使用引号均可），Outlook 会返回包含 “想”、“想法”、“理想”、“想要”等词的所有邮件，而这些词可能出现在发件人姓名、主题、邮件正文或附件中。
例如 cheryl.parsons64@yahoo.com，键入电子邮件地址时，Outlook 会返回在主题、邮件正文或许多类型的附件中包含该电子邮件地址，以及来自该电子邮件地址的所有电子邮件。 若要将搜索结果限制为来自电子邮件地址的电子邮件，请在搜索框中键入 “from：”cheryl.parsons64@yahoo.com 。
按主题行搜索电子邮件时，如果仅搜索主题行中的几个单词，搜索会更有效。 例如，若要查找主题为春季计划会议日程 2021/04/05 的电子邮件，请搜索春季计划或会议日程。
搜索框中将忽略标点符号。 输入“春季计划会议”与输入“春季计划会议”相同，但没有句点。
忽略小于五位数字的数字字符串。 如果要搜索 98101，输入 9810 不会返回任何结果。
如果邮箱托管在 Exchange 2019 或 Exchange Online 上，则以货币开头的数字字符串 (即美元 123456) ，其中在线搜索使用 MAPI 限制 (此处的详细信息) 只能搜索指定货币和数字 (USD123456) ，将 NN 置于数字 (NN123456) 前面， 或货币 [Space] 和数字 (美元 123456) 。 指定数字本身 (123456) 不会返回任何结果。
为了使 Outlook 保持平稳运行，仅返回前 1,000 个搜索结果。 如果此列表不包含你要搜索的项目，请尝试更具体的搜索。
搜索包含多个语言的术语可能会返回不一致的结果。
使用 Outlook 内置的搜索筛选器
Outlook 提供了大量内置的搜索筛选器。 要使用内置筛选器，请单击搜索框。 根据偏好，可以通过单击搜索框右侧的筛选器按钮来使用“高级搜索”。 或者 Outlook功能区将更改为显示“搜索”选项卡，并且可以使用“优化”组中的任何选项来优化搜索结果。
无论使用的是“简化功能区”还是“经典功能区”，都可以在屏幕顶部找到搜索框。
搜索 Outlook 的引用表格
下表显示了一些你可能认为有用的搜索示例。 除以下示例之外，还可以使用 AND、NOT、OR、 <、 >= 等运算符来优化搜索。 键入运算符时应使用大写字母。
请键入此内容
查找
bob
包含 bob、 bobbinbobby、 BOBBY、 BoBby 或任何其他大写和小写字母组合的项目。 即时搜索不区分大小写。 不会找到包含“abcBOBdef”或“123bob”的项目。
bob moore
搜索项包含 bob 以及上一行中列出的所有变体的项目，或者 moore 以及含有 moore 的任何其他单词，但不一定按该顺序排列。
bobby AND moore
同时包含 bobby 和 moore 但不一定按该顺序的项目。 请注意，AND、NOT 和 OR 等逻辑运算符必须使用大写字母。
bobby NOT moore
搜索项包含 bobby 以及表格第一行中列出的所有变体，但不包含 moore。
bobby OR moore
搜索项包含 bobby 以及表格第一行中列出的所有变体、moore 或两者。
"bob"
搜索项包含精确短语 bob，而不包含 bobby 或 bobbin 等变体。 精确搜索某个字符串时必须使用引号。
发件人:"bobby moore"
由 bobby moore 发送的项目。 请注意，要使用双引号，以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。你还可以键入发件人: 和联系人姓名的前几个字母，Outlook 将提供建议的联系人列表供你选择。
hasattachment：yes
带有附件的项目。 使用“带有附件:是”也可以获得相同结果。
主题:"bobby moore"
主题包含短语 bobby moore 的项目。
抄送:"bobby moore"
“抄送”行上有显示名称 bobby moore 的项目。
抄送：bobbymoore@contoso.com
电子邮件地址 bobbymoore@contoso.com 位于“抄送”行上的项目。
密件抄送:bobby
“密件抄送”行上有 bobbyy 的项目。
类别:red
类别名称中包含“red”一词的邮件。 例如：“Red category”、“Redo”或“Redundant”。
邮件大小：<10 KB
大小小于 10 KB 的项目。 请注意，) (< 使用“小于”比较运算符。
邮件大小：>5 MB
大小大于 5 MB 的项目。 请注意，在) (> 使用“大于”比较运算符。
截止日期:上周
带有标记要对截止日期进行跟踪的项目。
邮件大小:很小
大小小于 10 KB 的项目。 注意 - 新 Outlook for Windows 不支持此功能
邮件小大:较小
大小介于 10 到 25 KB 之间的项目 注意 - 新 Outlook for Windows 不支持此操作
邮件大小:中等
大小介于 25 到 100 KB 之间的项目 注意 - 新 Outlook for Windows 不支持此方法
邮件大小:较大
大小介于 100 到 500 KB 之间的项目 注意 - 新 Outlook for Windows 不支持此方法
邮件大小:很大
大小介于 500KB 到 1 MB 之间的项目 注意 - 新 Outlook for Windows 不支持此功能
后续标志:后续标志
使用“后续”标志进行标记的项目。
邮件大小:超大
大小大于 5 MB 的项目 注意 - 新 Outlook for Windows 不支持此功能
带有标志:true
带有后续标志的项目。
收稿日期：2026/1/15
2026/01/15 收到的邮件。
接收时间：“本周”
本周收到的邮件。 在搜索多词日期时，请注意使用引号。
相对日期 例如：今天、昨天
多词相对日期 例如：本周、上周、上个月、去年
注意： 从 Outlook for Windows 内部版本 16.0.14314 开始，接收的精简程序由 Microsoft 搜索提供支持，以便更轻松地在本地同步窗口之外查找邮件。 你可能会注意到行为略有不同。取消了对一周中的几天和按名称、星期二、三月等引用的月份的支持。
收件人:bobby
在“已发送邮件”文件夹中搜索时，找到发送给 bobby 的项目。
已读:无
未读项目。 还可以使用“已读:false”获得相同结果。
主题:状态接收时间:五月
在五月（任何年份）从任何人收到且主题包含状态的项目。
Outlook 中的 Calendar 搜索
仅当从“日历”文件夹运行时，以下搜索才能返回正确的结果。
键入此内容
查找
开始日期:下周主题:状态
下周开始且主题包含“状态”的日历项目。
是:反复出现
反复出现的日历项目。
组织者:bobby
bobby 作为组织者的日历项目。
Outlook 中的联系人搜索
仅当从“联系人”文件夹运行时，以下搜索才能返回正确的结果。
键入此内容
查找
名字:bobby
“名字”字段中包含 bobby 的联系人。
姓氏:moore
“姓氏”字段中包含 moore 的联系人。
昵称:bobby
“昵称”字段中包含 bobby 的联系人。
职务:主治医师
“职务”字段中包含主治医师的联系人。
商务电话:555-0100
“商务电话”字段中包含 555-0100 的联系人。
住宅电话:555-0100
“住宅电话”字段中包含 555-0100 的联系人。
移动电话:555-0100
“移动电话”字段中包含 555-0100 的联系人。
商务传真:555-0100
“商务传真”字段中包含 555-0100 的联系人。
商务地址:(北京市新华大街 123 号)
“商务地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。 请注意，要使用括号将地址括起来。
住宅地址:(北京市新华大街123号)
“住宅地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。 请注意，要使用括号将地址括起来。
商务地址 - 市/县:西安
“商务地址 - 市/县”字段中包含西安的联系人。
商务地址 - 邮政编码:98052
“商务地址 - 邮政编码”字段中包含 100026 的联系人。
街道:(新华大街123号)
“商务地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。 请注意，要使用括号将地址括起来。
住宅地址 - 街道:(新华大街123号)
“住宅地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。 请注意，要使用括号将地址括起来。
生日:1960/6/4
“生日”字段中包含 1960/6/4 的联系人。
网页:www.contoso.com
“网页地址”字段中包含 URL www.contoso.com 的联系人。
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